SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors ein Personalinformationssystem aus der Cloud (Mietmodell über Internet) bietet vielerlei Funktionen, inkl. Entlohnung, Talentmanagement und vielerlei mehr Informationen für das Personalmanagement. Im modernen Personalmanagement geben solche Systeme wie Workday Hilfestellungen, die die Verwaltung der Belegschaft vereinfachen sollen. Doch wie datenschutzkonform sind solche Systeme eingerichtet? Welche Konsequenzen haben solche Module wie Kompetenzmanagement und Leistungsdiagnostik? Welche Auswertungen werden z. B. in der Personalabteilung erzeugt und hin- und hergeschickt. Sind alle Mitarbeiter berechtigt, diese Auswertungen zu empfangen? Wie sieht es bei internationaler Dateiablage aus? Werden die Vorgaben des Datenschutzes nach Datenvermeidung und -sparsamkeit eingehalten? Gibt es ein Löschungskonzept?

Folgende Inhalte werden im Seminar bearbeitet:

Vorstellung der Software

Grundlagen des Cloud Computing am Beispiel SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors Grundfunktionen – Mitarbeiterportal
Vorstellung der wichtigsten Module, insbesondere:
– Employee Central ( HCM-Stammdatenverwaltung )
– Recruiting ( Stellenanforderung, Bewerbungsauswahlverfahren, Onboarding )
– Learning
– Performance + Goals ( Zielvereinbarung + Leistungsziele )
– Succession + Development ( Nachfolgeplanung + Mitarbeiterentwicklung )
Möglichkeiten der Personaldiagnostik mit SAP SuccessFactors (Leistung messen, Beurteilungen geben)

Datenschutzrechtliche Bestimmungen im Überblick

Das Verfassungsrecht auf „informationelle Selbstbestimmung“
Wesentliche Inhalte des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telekommunikationsgesetzes (TKG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU DSGVO)
Internationale Dateiablage – wie kann ein sicheres Datenschutzniveau erreicht werden
Informations- und Beratungsrechte des BR gem. BetrVG
Übersicht über die aktuelle Rechtsprechung zur Mitbestimmung des KBR/GBR/BR bei SAP SuccessFactors

Gefahren beim SAP SuccessFactors-Einsatz

Leistungs- und Verhaltenskontrollen (Echtzeitverarbeitung) durch Reporting- und Monitoring-Tools
Welche Zielbibliotheken für die Bewertung der Mitarbeiter im Bereich des Talentmanagements werden genutzt?
Wie werden bislang geführte Mitarbeitergespräche zukünftig geführt und in SAP SuccessFactors dokumentiert?

Die Einführung von SAP SuccessFactors aus Sicht des Betriebsrats

SAP SuccessFactors als Cloud Computing-System
Welche Möglichkeiten der Anpassung des Systems an nationale Vorgaben gibt es?
Welche Module werden konkret eingeführt und genutzt?
Für welche Zweckbestimmungen wird das System genutzt?
– Personalmanagement und -verwaltung
– Abrechnung
– Leistungsbestimmung und evtl. -entlohnung
– Vergleich der Mitarbeiterleistungen unterschiedlicher Standorte

Informations- und Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats

Umfang des Informationsbedarfs und Informationsbeschaffung
Regelungen zu Datenerhebungen und -speicherung
Zulässige Auswertungen (Standard-Reports und erweiterte Abfragen mittels Tools)
Leistungs- und Verhaltenskontrollen
Innerbetriebliche Qualifizierung
Arbeitsplatzsicherheit, Arbeitsbedingungen und Gesundheitsschutz

Erarbeitung von Betriebsvereinbarungen

Übergangsvereinbarung für Prototypen bis zur Produktivsetzung
Rahmen-BV IT und BV SAP SuccessFactors-Regelungsinhalte
Modulspezifische Einzel-Betriebsvereinbarungen